Migrasi situs web adalah proses memindahkan file situs web dari satu perusahaan hosting web ke perusahaan lain. Migrasi dapat terjadi karena berbagai alasan:
1. Anda telah memperluas situs web Anda dan membutuhkan lebih banyak ruang web;
2. Anda memerlukan lebih banyak fitur (mis. Database, keranjang belanja atau hosting file multimedia);
3. Anda menemukan penawaran yang lebih baik di hosting situs web;
4. Atau kerabat / teman / kolega memiliki ruang server dan telah menawarkan untuk meng-host situs web Anda dengan sedikit atau tidak sama sekali.
Terlepas dari situasinya, melakukan migrasi situs web tidak bisa dihindari. Ini seperti berpindah dari satu rumah ke rumah lainnya. Dalam artikel ini, saya akan memberi Anda beberapa tip untuk melakukan perpindahan besar semulus mungkin.
Tip 1: Jadwalkan Migrasi.
Yang terbaik adalah menjadwalkan migrasi ketika tidak ada banyak pengguna web yang mengunjungi situs web Anda. Periksa lalu lintas situs web Anda (atau hubungi departemen pemasaran daring Anda) untuk melihat kapan tingkat lalu lintas rendah, yang untuk beberapa kasus mungkin sore atau akhir pekan, bergantung pada situs web. Untuk situs web perusahaan, ini mungkin akhir pekan, tetapi untuk situs web game, mungkin pertengahan minggu.
Tip 2: Beri Tahu SEMUA Stakeholder.
Memberi tahu siapa saja dan semua orang yang memiliki kepentingan di situs, tidak hanya secara internal (karyawan, pemegang saham) tetapi juga secara eksternal (persediaan, pelanggan, dan pengunjung situs web). Tautan sederhana yang mengarahkan ke tanggal dan waktu migrasi serta tanggal penyelesaian yang diantisipasi sudah cukup.
Tip 3: Tetapkan tanggal batas untuk pengeditan.
Tetapkan tenggat waktu untuk semua pembaruan konten yang akan dikirim. Tunda penambahan utama apa pun ke situs web (misalnya, bagian baru, fitur baru) hingga setelah migrasi. Pengukuran yang baik adalah 3 hari kerja sebelum migrasi. Setiap perubahan yang dikirimkan setelah tanggal tenggat harus menunggu sampai setelah pindah.
Tip 4: BACK-UP situs web.
Sehari setelah tanggal batas waktu konten, buat cadangan situs web. Ini berarti semua file, gambar, skrip, multimedia, dan file lainnya. Satu dapat membuat cadangan situs web pada CD-RW (CD rewritable disk), Zip Drive, atau hard drive eksternal. Penting untuk mencadangkan situs web tidak hanya untuk migrasi, tetapi setiap minggu atau dua minggu sekali jika memungkinkan. Bonusnya adalah Anda memiliki arsip situs web.
Tip 5: Pastikan Anda memiliki informasi web hosting baru.
Ini termasuk:
1. FTP (Informasi Protokol Transfer File):
Sebuah. Nama Host. Ini bisa berupa alamat Internet Protocol (IP). Ini adalah alamat numerik dari server fisik (komputer besar yang hampir selalu menyala) tempat situs web akan berada.
b. Nama pengguna akun
c. Kata sandi akun
2. Informasi login Panel Kontrol.
Ini adalah manual Operasi untuk host web yang akan ditemukan. Ini mungkin atau mungkin bukan informasi yang sama dengan login FTP. Anda akan memerlukan informasi ini untuk mengaktifkan fitur-fitur untuk situs web Anda seperti formulir pengiriman web, database, keranjang belanja, dan fitur interaktif lainnya.
3. Server Nama Domain.
Ini adalah alamat server tempat situs web baru akan berada. Sebagian besar host web memiliki 2 hingga 3 alamat server nama domain yang dipesan. Anda akan membutuhkan informasi ini untuk mentransfer nama domain (www.yourcompany.com) ke server host web baru setelah semua file situs web ditransfer.
Tip 6: Uji situs web “baru”.
Uji situs web baru dengan mengetikkan alamat IP khusus atau alamat hosting bersama. Periksa apakah semua link berfungsi dan tidak menuju ke halaman kesalahan. Ini adalah waktu untuk memperbaikinya.
Tip 7: Perbaiki formulir
Jika Anda memiliki formulir apa pun di situs web Anda, pastikan juga untuk pergi ke panel kontrol akun Anda untuk petunjuk tentang cara menyesuaikan formulir untuk bekerja dengan server baru. Sebagian besar host web memiliki formulir web “pasang dan mainkan” yang mudah diterapkan. Jika Anda tidak yakin tentang cara mengimplementasikan formulir, hubungi programmer web dan / atau departemen dukungan perusahaan hosting web baru Anda.
Tip 8: Uji formulir
Pastikan semua formulir berfungsi dengan melakukan beberapa tes. Ini mungkin berarti bahwa formulir dikirim (diemail) ke orang yang tepat dan / atau memastikan informasi dimasukkan ke dalam database.
Tip 9: Menjauhlah dari situs web untuk sementara waktu dan coba lagi.
Adalah baik untuk menjauh dan melihat situs web itu lagi. Jika memungkinkan, mintalah seseorang yang bukan pemangku kepentingan untuk melihat situs web tersebut untuk memastikan tidak ada yang salah. Sesuatu hampir selalu ditemukan pada tahap ini.
Tip 10: Setelah semuanya selesai, Anda dapat pergi ke registrar domain Anda dan mengubah server nama domain (DNS) menjadi webhost baru Anda. Masuk ke akun pencatatan domain Anda dan ganti alamat DNS lama dengan alamat baru. Perubahan server web biasanya membutuhkan waktu 2 hingga 3 hari untuk diterapkan secara online. Oleh karena itu, sebaiknya dilakukan pada saat kondisi lalu lintas sepi, seperti akhir pekan, agar tidak mengganggu operasional bisnis.
Tips Pasca Migrasi:
1. Tunggu satu atau dua hari untuk melihat apakah migrasi berhasil dengan mengetikkan nama domain untuk melihat situs web di server baru. Uji situs web lagi untuk memastikan semua tautan berfungsi dan semua formulir berfungsi.
2. Lanjutkan untuk menguji situs ini setidaknya 2 hingga 3 minggu sebelum memberi tahu perusahaan web hosting lama untuk membatalkan akun. Tidak jarang lupa untuk memindahkan sesuatu. Waktu transisi akan membantu memastikan bahwa semuanya telah dipindahkan dengan sukses.
3. Juga terus aktif menguji situs dan memperhatikan pola penggunaan. Tidak jarang melihat perubahan tentang bagaimana pengunjung mengakses informasi di situs web.
4. Arsipkan situs web lama dari host web sebelumnya. Anda tidak pernah tahu kapan Anda perlu mereferensikannya lagi, terutama jika keputusan datang untuk kembali ke host web asli.
Migrasi situs web tidak harus membuat stres jika prosesnya dipecah dan direncanakan menjadi beberapa langkah. Ketika migrasi situs web ditangani dengan tepat dan dilakukan dengan baik, pengunjung situs web Anda bahkan tidak akan menyadari bahwa migrasi situs web terjadi.
